Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esasları düzenleyen “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdi. Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kullanıcıların hizmetine açıldı.
Tebliğ hükümleri doğrultusunda; genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan ve kuruluşu ile esas sözleşme değişiklikleri Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için ETDS’ye geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek. Bu kapsamdaki şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüklerine uyum sağlamaları açısından belirtilen tarihe kadar ETDS’ye dâhil olmaları önem taşıyor.
Öte yandan, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tesciliyle birlikte, herhangi bir ek işleme gerek kalmaksızın ticari defterler eş zamanlı olarak kullanıma açılacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı.
ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığı bildirildi. Fiziki defter kullanımında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçlayan sistemin, kullanıcı görüşleri doğrultusunda geliştirilmeye devam ettiği belirtildi.
Elektronik Ticari Defter Sistemi’ne ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlara etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişilebiliyor.
